¿Cómo se calcula y compila el Reporte de Ventas?

Todos los días de todos los meses de un trimestre estamos en contacto con los socios con los que trabajamos. Socios como Spotify, Beatport, Amazon y otros están en constante comunicación con nosotros.

Dicho esto, cada socio no sólo informa en momentos distintos, sino que lo hace en formatos diferentes, con divisas distintas, etc. Además, no todos los informes contienen todos los datos que necesitamos. Además, no todos los informes contienen toda la información que necesitamos cargar y proporcionarle adecuadamente.

Lo que hacemos en Krow Music es recopilar todos estos informes, asegurarnos de su exactitud, hacerlos coincidir con sus lanzamientos y su cuenta y poner todos los diferentes formatos en uno solo. Cualquier dato que no obtengamos, usted verá un "N/A" debido al hecho de que la información no está disponible en ninguno de los informes originales que recibimos.

Incluso si calculamos y recopilamos los extractos en diferentes días y horas, tenemos que esperar a recibir realmente los fondos del socio para poder realizar el reporte, por lo que, aunque informemos mensualmente, es posible que los fondos no hayan llegado y, por tanto, el reporte se retrase al mes siguiente. Hacemos esto porque no podemos controlar lo que ocurre en una empresa con la que trabajamos y, en el pasado, hemos visto a socios cerrar o declararse en quiebra después de que hayamos "adelantado" pagos.

En resumen:

-Compilamos mensualmente las declaraciones de los socios.

-Verificamos y consolidamos estos datos

-Comprobamos su exactitud

-Facturamos el pago

-Luego los cargamos en nuestro sistema para que usted los vea en un solo lugar para que nosotros podamos facturarle y pagarle de acuerdo con un estricto calendario mensual.

No es un proceso fácil y divertido, pero nos pareció que le daría una idea para entender mejor.